軟件從2005年走向各施工單位,多年來(lái),緊緊跟隨國(guó)家政策要求,適應(yīng)實(shí)際管理要求,不斷更新升級(jí),目前越來(lái)越成熟。已經(jīng)擁有1000以上用戶,也為各單位物資管理做出了一定的貢獻(xiàn)。
用戶涵蓋了中鐵建大部分單位。另外中鐵、中交、中建、中土、中水和新疆建設(shè)兵團(tuán)都有不同數(shù)量用戶在使用,同樣還有一些地方企業(yè)在用。
目前,實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)單網(wǎng)絡(luò)共享與單機(jī)共存。多語(yǔ)言功能可以適應(yīng)于國(guó)外工程使用。
軟件適應(yīng)于:獨(dú)立單機(jī)用戶。中小企業(yè)各單機(jī)用戶數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)管理。
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1、計(jì)劃管理:按照單位、分部、分項(xiàng)工程進(jìn)行計(jì)劃輸入。材料計(jì)劃輸入直觀靈活。可任意單項(xiàng)輸出和任意匯總其中的部分或全部輸出其材料計(jì)劃;可以隨意輸出各施工單位的材料計(jì)劃。根據(jù)自己的需要,可以全部或部分選擇輸出《材料需用量計(jì)劃》。
2、庫(kù)存管理:制做收發(fā)料單后憑證自動(dòng)生成,做到與財(cái)務(wù)無(wú)縫對(duì)接。材料輸入采用了提示選擇的方法,既標(biāo)準(zhǔn)又快捷。同時(shí)與使用工號(hào)、唯一標(biāo)識(shí)相結(jié)合,使得可追溯和工號(hào)核算變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。按科目、按往來(lái)單位、按名稱規(guī)格、按標(biāo)識(shí)、按工號(hào)、按備注、按來(lái)源、按去向,強(qiáng)大的8個(gè)綜合查詢功能,結(jié)合導(dǎo)出Excel,涵蓋了所有的查詢需求。可以輸出月份《余額表》、《清點(diǎn)表》、《明細(xì)賬》《收支存表報(bào)表》《月報(bào)表》等等。資金帳可以輸出各供應(yīng)商供貨和付款情況、及施工單位使用情況數(shù)據(jù)以及與財(cái)務(wù)核對(duì)帳務(wù)的資料。
3、核算分析:可以隨時(shí)察看某單位、某工號(hào)材料的供應(yīng)情況;可隨時(shí)察看計(jì)劃進(jìn)料的完成情況;可核算分承包商的材料節(jié)超、可按工號(hào)進(jìn)行單項(xiàng)或任意多項(xiàng)材料節(jié)超核算和費(fèi)用分析。可核算一個(gè)工地或所轄單位幾年來(lái)材料的進(jìn)出數(shù)量和平均單價(jià),以便與預(yù)算比較節(jié)超情況,或作為投標(biāo)報(bào)價(jià)的參考。也可以核算材料成本差異和運(yùn)雜費(fèi)的數(shù)據(jù)。
4、周轉(zhuǎn)材料管理:作為多年來(lái)比較難管理的周轉(zhuǎn)材料,軟件進(jìn)行了規(guī)范,周轉(zhuǎn)材料攤銷,統(tǒng)計(jì)報(bào)表,周轉(zhuǎn)材料分布表等,只要點(diǎn)一下鼠標(biāo)就可以生成。
5、其他:鋼材、木材、油罐容積計(jì)算等等工具一應(yīng)俱全。
6、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享。(1)各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)可以自動(dòng)上報(bào)給公司,公司領(lǐng)導(dǎo)在機(jī)關(guān)就可以了解下屬各項(xiàng)目數(shù)據(jù)。(2)一個(gè)大項(xiàng)目需要多人多地統(tǒng)一做賬,也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)功能實(shí)現(xiàn)。
總之,只要做完了平時(shí)的資料,幾乎可以說(shuō)一切數(shù)據(jù)只是妙算,隨手取來(lái)。